車屋が数年freee使った結果【AI会計ソフトのリアルな使用感】

「AIで経理を全部自動化!」みたいな記事、よく見ません?

正直、僕は半信半疑でずっと見てたんですよ。ChatGPTとかClaudeで自分で経理処理する仕組み作るのも考えたんですけど、結局やめました。

なんでかというと、税務署が許可してるソフト使う方が安全じゃないですか。自分でAIに任せて間違ってたら最悪ですし。

で、僕は数年前からfreeeを使ってます。これがまあ普通に便利で、もう戻れないなって感じです。

今回は「AIで経理自動化を考えてる人」向けに、車屋がfreeeを数年使ったリアルな使用感を書きます。良いとこも面倒なとこも正直に。

※この記事はソフトの使用感レビューです。具体的な税務判断・勘定科目の選び方・節税方法は税理士の領域なので、税務相談はお近くの税理士さんへどうぞ。

なぜ自作AIじゃなくfreeeなのか

最初に書いときたいのが、ここなんですよ。

今って、ChatGPTとかClaudeに領収書の画像読ませて、勘定科目教えてもらって、自分で帳簿つける、みたいなこともやろうと思えばできるんですよね。実際、僕も家計簿レベルではAI使ってます。

でも事業の経理は別。

事業の経理って、確定申告につながるじゃないですか。確定申告って税務署に出すものなんで、間違ってると修正申告とか追徴課税とかが発生する可能性がある。そこを自作のAIシステムで運用するの、僕には怖いんですよ。

その点、freeeは税務署が許可してる(=電子帳簿保存法とかインボイス制度に正式対応してる)ソフトなんで、ここに任せておけば最低限の安全は確保される。

📋 むきぐりの判断基準

家計簿レベル → ChatGPT・Claudeで自分でやってもOK

事業の経理 → プロが作った既存ソフトに任せる

税務判断 → 税理士に相談する

会計ソフトの中身も結局AIが絡んでるんですよ、今は。freeeもマネーフォワードも、内部で機械学習使って仕訳の精度上げてます。それなら「プロが組み込んだAI」に任せた方が早いし安全。これが僕の今の結論です。

規模が大きい事業なら、最初から税理士に任せた方がいいと思います。僕の場合は「自分で何にお金使ってるか把握したい」「自分で理解できる範囲でやりたい」って理由でfreee使ってるだけです。

freeeを数年使って便利だなと思った瞬間

freee入れて「あ、これは楽だわ」って思った瞬間が3つあります。

領収書をスマホで撮ったら自動で入った時

これが最初の感動でしたね。

部品屋でもらった手書きの領収書を、スマホでパシャッと撮るじゃないですか。そしたらアプリの中で日付・金額・支払先が自動で読み取られて入力されてる。手打ち一切なし。

もちろん100%完璧じゃないんですよ。たまに金額の読み取りミスとかある。でも8〜9割くらいは合ってるんで、修正する部分だけサッと直せばOK。

これ知る前は、夜にダンボール箱から領収書出してきて、Excelに一枚ずつ打ち込んでたんですよ。あの作業が消えた時は「もう戻れんわ」って思いました。

銀行連携が想像より楽だった時

銀行口座とクレジットカードを連携すると、取引が自動で取り込まれるんですよ。これも最初「設定むずいんやろなー」って身構えてたんですけど、案外あっさり繋がった。

連携した後は、freeeを開くと「最近こんな取引ありましたよ」って自動で出てくる。それぞれの取引にAIが「これは消耗品費っぽいですよ」って提案してくれる。確認して「OK」押すだけ。

毎月の通帳記入も、明細を見ながら手で書き写す作業も要らない。これはちょっと感動でした。

確定申告がボタンで終わった時

初めて確定申告をfreeeで作った時、これがびっくりしたんですよ。

「確定申告書類を作成」みたいなボタンがあって、押すと質問が順番に出てくる。「医療費控除受けますか?」「ふるさと納税しましたか?」みたいな質問にYes/Noで答えていくだけ。

全部答え終わると、申告書のPDFができあがってる。e-Tax連携もできるんで、そのままオンライン提出。税務署に行かなくていい。

もちろん中身が正しいかは自分で確認する必要があるし、複雑な案件は税理士に見てもらうべきなんですけど、シンプルな個人事業主の申告なら本当にボタン押すだけです。

逆に「これは面倒だな」って瞬間もある

便利なことばっかり書いても嘘っぽいんで、つまづいた話も書きますね。

勘定科目で「これどっちなん?」ってなる

大体はわかるんですけど、たまに「これは消耗品費?雑費?それとも事務用品費?」みたいに迷う時があるんですよ。

freeeのAIが提案してくれるんですけど、それが本当に正しいかは僕には判断つかないことがある。

そういう時は、ChatGPTかClaudeに「この支払いってどういう勘定科目で考えるのが一般的?」って聞いて、参考にしてます。AI先生にAIの提案の意味を聞く、っていうw

ただし、最終判断は税理士領域なんで、迷ったら税理士さんに相談するのが一番安全です。僕も判断つかない時は税理士さんに聞きます。

車関係は項目が多くてややこしい

これは車屋ならではの悩みなんですけど、車関係って項目が多いんですよ。

車検一回やるだけでも、自動車重量税・自賠責保険・印紙税・整備料金・代行手数料・消費税…って、お客さんから預かるお金と自分の経費が混ざる。これを正しく処理するのは結構ややこしい。

freeeは一般的な勘定科目に対応してくれるんで、基本的な部分は問題ないんですけど、業種特有の細かい処理は税理士さんに見てもらった方が安心です。

業種で特殊な処理が必要な人は、freeeで日常的に記録しつつ、年に1回は税理士さんにチェックしてもらうのがいいと思います。

freeeを使い始める手順【スマホで始める場合】

これからfreee使ってみようかなって人向けに、スマホで始める手順を書いときます。

手順1:アプリをダウンロード

iPhoneの人はApp Storeを開く
Androidの人はGoogle Playを開く
検索欄に「freee」と入力
「freee会計」アプリを見つけて「入手」または「インストール」をタップ
インストール完了後、アプリを開く

手順2:アカウント作成

アプリを開いたら「新規登録」をタップ
メールアドレスを入力(Googleアカウントでもログイン可能)
パスワードを設定
確認メールが届くので、メール内のリンクをタップ
事業形態の選択画面で「個人事業主」を選択
事業所名(屋号)・所在地・事業内容を入力

ここまでで5〜10分くらい。難しい入力はないです。

手順3:無料トライアル開始

freeeは30日間の無料トライアルがあるんで、まずは無料で試してみるのがおすすめです。クレジットカード登録なしで始められます。

30日間使ってみて「合わないな」と思ったら、そのまま放置すれば自動で停止します。「合うな」と思ったら有料プランに切り替え。

手順4:まずは領収書を1枚撮ってみる

アプリのホーム画面下にある「ファイルボックス」アイコンをタップ
「+」ボタンをタップ
「カメラで撮影」を選ぶ
領収書を画面に収めて撮影ボタンをタップ
読み取り結果が表示されるので確認
正しければ「保存」をタップ

これでまず1件、経理処理が完了です。最初に1回やってみると「あ、こんな感じか」ってわかります。

AI会計ソフトを選ぶ時のざっくり比較

freee以外にもマネーフォワードと弥生っていう選択肢があります。僕はfreee一択で使ってますけど、他のソフトとどう違うかだけ簡単に。

細かい料金や機能は各公式サイトで確認してください。AI会計ソフトの料金プランや機能はけっこう頻繁に変わるんで、最新情報は公式で確認するのが確実です。

ソフト	こんな人におすすめ
freee	経理が苦手・スマホでサクッと済ませたい個人事業主
マネーフォワード	複数事業・将来従業員を雇う可能性がある人
弥生	顧問税理士がすでに弥生を使ってる人