Notion AIの使い方　まだ使っていない私が気になって調べてみた

Notionはまだ使ったことがないです。

友達から「すごくいいよ」と勧められて、触ってみようと思ったまま後回しになっています。興味があるものから順番に試していくと、どうしても後回しになるツールが出てくる。Notionは今のところそのポジションです。

ただ「後で触ろう」と思いながら調べていたら、かなり面白そうなツールだということがわかってきました。この記事では、実際に使っていない正直な目線で、Notionとは何か・何ができるのか・どうやって始めるかをできる限り詳しくまとめます。

Notionとはなにか　メモ・タスク・データベースが一つになったツール

Notionはメモ・タスク管理・データベース・Wiki・カレンダーが一つにまとまったオールインワンのツールです。ブラウザでもアプリでも使えて、無料から始められます。

「何でもできる」というのが特徴である一方、最初は何から始めればいいかわからないという声が多いです。機能が多すぎて迷子になるというのはNotionあるあるのようです。ただメモとToDoだけに絞れば、難しくはないです。

Notionの始め方　登録から最初のページ作成まで

Googleアカウントがあれば5分以内に使い始められます。一つずつ確認しながら進めてください。

①アカウント登録

1. notion.so をブラウザで開く
2. トップページの「無料で使ってみる」ボタンをクリックする
3. 「Googleで続ける」をクリックする（メールアドレスでの登録も可能）
4. 使用するGoogleアカウントを選択する
5. 「どのような用途で使いますか？」と聞かれるので「個人」を選ぶ
6. チームへの招待画面が出るが、一人で使う場合は「スキップ」をクリックする
7. ダッシュボード画面が表示されれば登録完了

登録時にクレジットカードは不要です。無料プランでそのまま使い始められます。

②最初のページを作る

1. 左サイドバーの「＋ 新規ページ」をクリックする
2. 画面中央に「無題」と表示されるのでタイトルを入力する（例：「やることリスト」）
3. タイトルの下の本文エリアをクリックして内容を書き始める
4. 「/」を入力するとコマンドメニューが出てくる
5. メニューから「ToDoリスト」を選ぶとチェックボックス付きのリストが作れる
6. タスクを入力してEnterキーで次の行に進む
7. チェックボックスをクリックすると完了マークがつく

ここまでできれば、Notionの基本操作はひと通り体験できます。

③テンプレートから始める方法

ゼロから作るのが面倒な場合は、テンプレートを使うのが一番早いです。

1. 左サイドバーの「テンプレート」をクリックする
2. カテゴリ一覧が表示されるので「個人」「仕事」などから用途を選ぶ
3. 気に入ったテンプレートをクリックして内容を確認する
4. 「このテンプレートを使用する」ボタンをクリックする
5. 自分のワークスペースにテンプレートが追加される
6. 文字や項目を自分の内容に書き換えて使い始める

最初に詰まりやすいポイント　ここを知っておくと挫折しにくい

Notionを使い始めて詰まりやすい場所があります。調べると同じ声が多く出てくるので先に整理しておきます。

詰まりポイント①　自由すぎて何から始めればいいかわからない

Notionは何でもできる分、最初は「何をどこに作ればいいか」がわからないという声が多いです。対策はテンプレートから始めること。最初から自分でゼロ設計しようとすると迷子になります。まずテンプレートを使って、慣れてきたら自分流にカスタマイズするのが一番続きます。

詰まりポイント②　「/」コマンドの存在を知らない

Notionはページ内で「/」を入力するとコマンドメニューが開きます。ここから見出し・リスト・画像・表など様々な要素を追加できます。これを知らないと「どうやって表を作るの？」「見出しはどこ？」と詰まります。まず「/」を押してみてください。

詰まりポイント③　データベースの概念がわかりにくい

Notionの「データベース」という機能、最初は何のことかわからないという声が多いです。簡単に言うとExcelの表のようなものをもっと自由に使えるイメージです。最初は使わなくていいです。メモとToDoだけで十分使えます。

Notion AIの使い方　呼び出し方から実際の操作まで

Notion AIはNotionのページの中で使えるAI機能です。月額約1,000円の追加料金が必要ですが、できることはかなり多いです。

Notion AIの呼び出し方

1. Notionのページを開いて本文エリアをクリックする
2. キーボードの「スペースキー」を押す（これでAIが起動する）
3. AIの入力欄が表示されるので、やってほしいことを日本語で入力する
4. Enterキーを押すとAIが処理を始める
5. 生成された内容が表示されるので「承認」か「破棄」を選ぶ

別の呼び出し方として、「/」を入力してコマンドメニューから「AIに依頼」を選ぶ方法もあります。また既存のテキストを選択した状態でAIを呼び出すと、そのテキストを元に処理してくれます。

Notion AIの具体的な使い方

実際にどう使うかを操作レベルで説明します。

文章のたたき台を作る場合

1. ページ内でスペースキーを押してAIを呼び出す
2. 「車検の案内メールの文章を書いて」と入力してEnterキーを押す
3. AIが文章を生成するので内容を確認する
4. 気に入ったら「承認」を押してページに追加する
5. 不要な部分はクリックして直接編集する

長い文章を要約する場合

1. 要約したいテキストをマウスでドラッグして選択する
2. 選択状態のまま上部に表示されるメニューから「AIに依頼」をクリックする
3. 「要約する」を選ぶ
4. 選択したテキストの要約が生成される

アイデアを出してもらう場合

1. ページ内でスペースキーを押してAIを呼び出す
2. 「ブログのネタを10個出して」と入力してEnterキーを押す
3. 箇条書きでアイデアが生成される
4. 使えそうなものだけ残して不要な行を削除する

個人事業主・一人で動いている人にNotionが向いている理由

一人で仕事をしていると、メモはスマホのメモ帳、タスクは手帳、資料はGoogleドライブ、と情報がバラバラになりがちです。Notionはそれを一箇所にまとめられるという点で、個人事業主や一人で動いている人に向いているという声が多いです。

車屋をやりながらブログやYouTubeも動かしていると、管理することが増えてきます。ブログの記事管理・YouTubeの台本・お客さんへの連絡内容・仕事のメモ、これが全部Notion一つで管理できるなら使う価値があります。自分もそのうちちゃんと触ってみようと思っているツールのひとつです。

無料版と有料版の違い

一人で使う分には無料版で十分です。チームで使う場合や大きなファイルを扱う場合に有料版を検討するくらいでいいと思います。

よくある質問

AIツール全般の使い方は無料で使えるAIツールガイドにまとめています。情報管理や業務効率化にAIを使う方法は個人事業主のためのAI活用ガイドもあわせてどうぞ。副業にAIを活かす方法はAI副業の始め方で解説しています。